Referater

Referat af generalforsamling 2024

Velkommen ved formanden.

  1. Valg af dirigent, Bjørn Friis blev foreslået og valgt. Dirigenten fastslår at generalforsamlingen er lovligt indvarslet og dermed godkendt. Der var en kort debat vdr kandidaternes tidsmæssigt fejlagtige annoncering i SBH bladet. Der var 43 stemmeberigtigede medlemmer tilstede.
  2. Valg af referent, Nico foreslået og valgt.
  3. Valg af stemmetællere, Lise Lindegaard og Jette Voergaard blev valgt.
  4. Godkendelse af bestyrelsens beretning, spørgsmål fra Karina Annesen vdr hjemmesiden og FB siden, hvordan prioriterer bestyrelsen disse. Nico svarer at bestyrelsen anser hjemmesiden og Facebook siden som vigtige. Hjemmesiden især i forhold til at kunne finde ældre informationer lettere.
    Beretningen godkendes.
  5. Forelæggelse og godkendelse af regnskab.
    Poul Erik forklarer at han er ked af det underskud der er, men fortæller at det overskud der blev opbygget under covid godtgør dette års underskud. Det forklares at beklædning til FMBB hold og beachflag har været store poster. Vi er ikke en spareforening. Fortæller at der fremover kan komme kontingent forøgelse.
    Regnskabet godkendes.
  6. Budget behandling. Ingen store ændringer i forhold til sidste år. Dog er mange ting blevet dyrere. Bladets forsendelse og medlemskab af FMBB er dyrere. Kontingentet forbliver uændret.
    Budgettet godkendes.
  7. Debat vdr. fremsat forslag, forslags stiller og Nico har en kort debat. Finn Berthelsen spørger til hvad bestyrelsen vil gøre hvis et medlem henvender sig og beder om diskretion. Poul Erik svarer at der naturligvis tages hensyn til disse konkrete ønsker. Afstemning vdr. forslaget. 5 stemmer for forslaget, 13 stemmer imod.
    Forslaget er forkastet.
  8. Optælling af stemmesedler. Revisor, de 2 stemmetællere og Diana tæller op.
    149 stemmer, 2 af dem var ugyldige
    Susanne fik 14 stemmer.
    Poul Erik fik 66 stemmer.
    Nico fik 67 stemmer.
    Dermed er Poul Erik og Nico genvalgt til bestyrelsen.
  9. Valg af suppleanter. Bestyrelsen foreslår Lisbeth Otvald som 1 suppleant, og Jette Voergaard som 2 suppleant. Der var ikke andre kandidater.
    Begge er valgt i nævnte rækkefølge.

    Valg af revisor og revisor suppleant.
    Bestyrelsen forslår Bjørn Friis som revisor. Charlotte Davenport som suppleant, begge er valgt.
  10. Valg af udvalgsformand. Diana foreslåes som BHU formand. Der var ikke andre kandidater. Diana vælges. Valg af LP udvalgsformand, Lisbeth Otvald havde stillet sig til rådighed igen, der var ikke andre kandidater. Lisbeth Otvald vælges.
    Valg af Agility udvalgsformand, Flemming Hansen foreslås, der var ikke andre kandidater. Flemming vælges.
  11. Evt: Karina A: vdr. bestyrelsens arbejde. Hvordan fungerer udvalgene i forhold til bestyrelsen? Jan, Nico og Poul Erik svarer, udvalgene fungerer selvstændigt under bestyrelsen, og kan sparre med bestyrelsen ved problemer og spørgsmål. Spørgsmål fra Karina A. Vdr. Klubbens informations niveau, referater fra hundeførermøde efterlyses. Der var en debat om nødvendigheden af referater fra hundeførermøde. Der vil som udgangspunkt ikke komme referater fra møder hvor der er ikke kan besluttes noget. Spørgsmål fra Karina A. Vdr. manglende regel håndtering, og kriterier i forbindelse med deltagelse i udtagelser, utilfredshed i forbindelse med VM point. Karina vil have at alle medlemmer skal spørges efter statsborgerskab ved tilmelding, Finn Berthelsen spørger om FMBB ikke har krav om statsborgerskab, nej det har de ikke, svarer Karina. Nico svarer at der ikke er sket nogen fejl i forbindelse VM pointgivning, og det IKKE er givende nødvendigt at et udvalg spørger alle medlemmer om deres statsborgerskab ved tilmelding til en konkurrence. Udenlandske statsborgere må godt stille til IGP udtagelser. Ingen skade er sket i den konkrete sag. Karina A: Vil have klargjort reglerne for sagshåndtering i bestyrelsen, Karina udtrykker utilfredshed vdr hundeførermødet og BHUs håndtering af hendes henvendelse. Karina A: forklarer at hun er frustreret over at der er blevet stillet spørgsmålstegn ved hendes intentioner omkring hendes henvendelser til bestyrelsen. Nico svarer at henvendelserne har været af meget personlig karakter med beskyldninger mod BHU som opfattes som urimelige, og meget tidskrævende. Nico forklarer at uenigheder mellem et udvalg eller bestyrelsen og et medlem, ikke nødvendigvis kan afgøres som at det er udvalget/bestyrelsen som er forkert på den. Karina A: Træffet, drøftes med ideer om opvisning og div oplæg. Tidspres på træffet sætter begrænsninger. Men ideerne er som sådan gode. Kate og Poul Erik fortæller lidt om træffet. Kate har delt flyers om SBH træffet ud til alle GF deltagere. Nico oplyser at der allerede fra i år er planlagt at tage FP og Beg B prøver med til træffet. Nico : SBH blad, vi mangler nu en redaktør. Poul Erik fortæller at måske skal konceptet omkring bladet gentænkes, evt som Digitalt. Klubmodul nævnes. Klubmodul kan også opkræve kontingent og lave nyhedsbreve, og har nem tilgang via APP. Nico: fortæller om regelændringer der formentlig vil blive fremsat til næstkommende GF. De nuværende regler er ikke tidssvarende, bl.a. i forhold til datoer. Karina A svarer at der er indført en regel for år tilbage om at noget info kan udsendes via post og ikke behøver komme i et blad. Dette kan vise sig absolut relevant fremadrettet. Nico: præsenterer det nye Avls og sundhedsudvalg. Margit fortæller lidt om deres visioner og ideer for udvalget, og de 3 tilstedeværende medlemmer præsenteres for generalforsamlingen. Margit fortæller om et planlagt opdrætter møde. Fortæller at avls krav ikke vil blive aktuelt, men derimod en større deling af viden og erfaring for at skabe positiv forbedring. Samle vores race og skabe fremgang er målet. Gøre vores race mere attraktiv. Udvalget søger et større samarbejde med de forskellige udvalg i SBH. Helle Mulvad vil komme og fortælle om mentalbeskrivelsen til opdrættermødet. Udvalget vil gerne øge dokumentationen på vores hunde. Formanden takker alle for deres fremmøde og der bydes på sandwich og drikkevarer.
0

Invitation til opdrættermøde og medlemsmøde

Reserver datoen den 7. september 2014 allerede nu.

SBH holder opdrættermøde og derefter åbent medlemsmøde, hvor Birgitte Schjøth, dyrlæge med speciale inden for reproduktion vil holde foredrag om bl.a. intervariant parringer.

Sted og tidspunkt er endnu ikke fastlagt, men vi regner med at mødet bliver afholdt på Fyn.

Vi glæder os til at se jer.

Bestyrelsen

0

Generalforsamling 2013 – referat

Hermed referat fra Generalforsamling 2013 samt en oversigt over vedtægtsændringer foretaget i årene 2011, 2012 og 2013.

Det var en meget kort generalforsamling – ca. 29 minutter varede det.

Læs referatet

Læs vedtægtsændringer 2011-2013

Regnskab 2012 og Budget 2013

0

Procedure om intervariantparringer

På mødet efter generalforsamlingen i 2012, var der bred enighed om, at SBH ikke skulle frigive intervariantparringer i Danmark, men behandle enkeltsager med grundlag i eksisterende regler. På denne baggrund gik bestyrelsen til DKK i forbindelse med ændring af avlsrestriktionerne vedrørende Belgiske hyrdehunde og klubbens ønske er skrevet ind i avlsrestriktionerne.

Efter lang tids skriverier frem og tilbage, er  det endelig lykkedes at slå en knude på spørgsmålet om proceduren ved intervariantparringer. Kort fortalt er det sådan, at hvis man ønsker at parre to forskellige varianter, skal man sende en ansøgning om dispensation til DKK, som tager kontakt til henholdsvis SBH, racens moderland og FCI, så beslutninger tages i samarbejde med disse.

Læs hele proceduren og regelgrundlaget her.

1

Nye avlsrestriktioner for Belgiske hyrdehunde pr. 31.10.2012

Nu har bestyrelsen forhandlet færdig med DKK og de nye avlsrestriktioner ser sådan ud:

Gruppe : 01
Racens hjemland :
Specialklub : Specialklubben For Belgiske Hyrdehu

Tidligste alder ved fotografering

HD foto : 12 måneder
AD foto : 12 måneder
OCD foto : 12 måneder

Racen har følgende avlsrestriktioner

Avlsrestriktioner:

HD-krav: Afkom kan kun stambogsføres, såfremt begge forældre før parring har en officiel HD-status registreret i DKK.En hund med HD grad D eller E kan undtagelsesvis benyttes i avl, hvis opdrætteren vurderer, at hundens samlede bidrag til racen vil være positivt. Avlspartneren skal i så tilfælde altid være HD fri (grad A eller B)

Det skal på behørig vis dokumenteres, at faderen til et hvalpekuld har normale testikler på normal plads.

Der er parringsforbud mellem hårlagsvarianterne for Belgiske Hyrdehunde**. Hvalpe stambogsføres som den variant deres farve og hårlagsvariant angiver, såfremt forældredyrene er stambogsført ens. Racen kan ændres til en anden hårlagsvariant efter udstilling fra juniorklassen.
**Der findes situationer hvor det kan være hensigtsmæssigt at krydse hårlagsvarianterne. Det er derfor muligt at søge om dispensation hos DKK.

Der henvises endvidere til DKKs stambogsføringsregler.

Avlsanbefalinger:

1. Begge forældredyr skal før parring have HD status A eller B registreret i DKK.
2. Begge forældredyr skal før parring have AD status 0 eller 1 registreret i DKK

Gældende fra 31. oktober 2012

Link til DKK’s side med avlsrestriktioner

0

Mere i sagen vedr. intervariantparringer

SKK (Svensk Kennelklub) har udsendt skrivelse, at de tillader intervariantparringer fra Jan. 2013.

VdH (Tysk Kennelklub) har allerede tilladt det fra 2012.

FMBB holder stædigt fast i, at man stadig skal ansøge ”country of origin” – og have tilladelse inden man kan fortsætte. De henviser til nugældende cirkulærer fra FCI – OG har meddelt, at de har i sinde at agere, såfremt de konstaterer, at der foretages intervariantparringer på (i deres mening) illegal vis.

VdH har undladt at svare.

Jeg har konfronteret FCI – som meddeler, de har haft temaet på agendaen, MEN der kommer ikke nogen officiel stillingtagen før til oktober – hvor referatet skal godkendes…

Både svaret fra FMBB og FCI er videresendt til hhv.  SKK og VdH – således de kan genoverveje de skrivelser, de allerede har sendt ud. Fra SBH’s side følger vi sagens udvikling tæt – og håber at få bragt klarhed over tingene snarest…

Bestyrelsen

0

Referat af bestyrelsesmøde 4. april 2012

Dagsorden:

  1. Bestyrelsens konstituering (herunder udvalg)
  2. Bestyrelsens arbejds- og kommunikationsform (herunder opgavelisten)
  3. Ugen der gik (forslag KA)
  4. Nyhedsbreve og ÅRSHÆFTE 2012
  5. INFO-materialer (Røde bog, Folder, Hj.side, Beskr til DKK)
  6. Hvalpepakker !!
  7. DKK møde (herunder opsamling fra mødet efter GF)
  8. Beskrivelser for udvalg
  9. TRÆF 2012
  10. Evt.

Deltagere: Karina, Poul-Erik, Morten, Pia og Finn (ref.)

Ad 1: Bestyrelsens konstitueret med:

Formand: Karina
Næstformand: Morten
Kasserer: Poul-Erik
Medlem: Pia
Sekretær: Finn

 Ansvar for udvalg fik følgende fordeling:

Pia: AG + LP-udvalg
Poul-Erik: Udstilling
Karina: BHU
Morten: Brugsprøvedommerkontakt
Finn: Avl og sundhed

Ad 2: Bestyrelsens kommunikation vil udover direkte bestyrelsesmøder fremover ske på mail og med jævne mellemrum telefonmøder.

Ad 3: Karina foreslog en kort orientering om “Ugen der gik” på hjemmesiden. Hvilke henvendelser har bestyrelsen fået, hvad er der sket, som ikke lige refereres andre steder. Således har medlemmerne mulighed for at følge lidt med. Starter i maj.

Ad 4: Pia er i gang med at forberede kommende nyhedsbrev. De skal helst udsendes pr. mail – kun i særlige tilfælde pr. post. Tryk hver gang bliver for dyrt. Pia arbejder på at alle medlemmer registreres til nyhedsbrevet. Det skal sikres, at dette års ÅRSHÆFTE bliver forberedt i god tid – på baggrund af input fra bestyrelse og alle udvalg. (På opgavelisten – start juni måned).

Ad 5: Den røde bog er ved at være udgået og er samtidig forældet. Spørgsmålet er, om der skal afsættes ressourcer til en opdatering. Emnet tages op på næste bestyrelsesmøde. SBH folderen er blevet tilrettet – originalen er hos Pia. Sendes til DKK, de sender den ud med stambøgerne. Beskrivelser div. steder samskrives, så den samme info fremgår af div. infomaterialer.

Ad 6: Der blev diskuteret, hvad kommende hvalpepakker skal bestå af. Medlemmerne spørges i kommende nyhedsbrev om at komme med forslag. Der var enighed om, at hvalpepakken skulle målrettes SBH, mens mere generelle ting var opdrætterens ansvar.

Ad 7: Der er endnu ikke aftalt møde med DKK om avlsreglerne. Karina har kontaktet DKK, Helle Friis tager kontakt med os ang. mødedato. Til mødet deltager Pia og Finn.

Ad 8: Gitte har lavet udkast (eksempel på) beskrivelse af et udvalgs kommissorium. Færdigbehandles i bestyrelsen  – og den bestyrelsesansvarlige sørger for, at hvert udvalg laver en opdateret beskrivelse.

Ad 9: Kreds 8 har meddelt, at det går planmæssigt med arrangementet af Træf 2012.

 Finn Bertelsen (ref.)

0
Page 1 of 2 12